Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung und zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen gemäß der europäischen Norm DIN EN 16931 stellen wir unseren Rechnungsversand auf die aktuellen Formate der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) um. Mit dieser Umstellung stellen wir sicher, dass unsere Rechnungen auch künftig den gesetzlichen Vorgaben entsprechen und von unseren Geschäftspartnern effizient verarbeitet werden können.

Derzeit liegen uns für Ihr Unternehmen weder eine Rechnungsempfangs-E-Mail-Adresse noch Informationen zum gewünschten E-Rechnungsformat vor. Damit wir den zukünftigen Rechnungsversand korrekt einrichten können, bitten wir Sie, das untenstehende Formular vollständig auszufüllen und an uns zurückzusenden.

Bei der Erstellung der E-Rechnungen orientieren wir uns konsequent an den Vorgaben der DIN EN 16931. Die Rechnungsdaten werden dabei in einem standardisierten und automatisierten Verfahren erzeugt und an Sie übertragen. Aus Gründen der Prozesssicherheit, Standardisierung und gesetzlichen Konformität können in den XML-Daten keine kundenindividuellen Zusatzinformationen berücksichtigt werden.

Sofern Sie neben den gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsinformationen weiterhin zusätzliche Angaben oder erläuternde Informationen benötigen, empfehlen wir die Nutzung des E-Rechnungsformats ZUGFeRD. Bei diesem Format erhalten Sie neben der normkonformen elektronischen Rechnung weiterhin eine PDF-Darstellung im gewohnten Layout.

Dadurch stehen Ihnen alle bekannten Informationen und Darstellungen wie bisher in übersichtlicher Form zur Verfügung, während gleichzeitig die Anforderungen an eine gesetzeskonforme E-Rechnung erfüllt werden. Insbesondere bei internen Freigabe- und Prüfprozessen bietet das ZUGFeRD-Format den Vorteil, dass die Rechnungsdaten sowohl automatisiert verarbeitet als auch jederzeit komfortabel in der vertrauten PDF-Ansicht eingesehen werden können.

Unser Ziel ist es, den Übergang für Sie so einfach wie möglich zu gestalten und gleichzeitig eine zukunftssichere, effiziente und rechtskonforme Rechnungsübermittlung sicherzustellen.

Auch wenn die aktuellen gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung für Ihr Unternehmen derzeit möglicherweise noch nicht verpflichtend sind, bitten wir um Verständnis, dass wir unsere Rechnungsprozesse unternehmensweit einheitlich gestalten. Nur durch einen standardisierten und durchgängig digitalisierten Ablauf können wir eine hohe Prozesssicherheit, eine schnelle Bearbeitung sowie eine zuverlässige und termingerechte Rechnungsübermittlung gewährleisten.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihre Mithilfe bei der Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand.